Gestire la sorveglianza sanitaria di un'azienda strutturata o multi-sede richiede tempo, risorse e continui solleciti. Con Skema Health Desk, deleghi il coordinamento dell'intero flusso operativo a un unico referente specializzato e liberi le tue funzioni HR e HSE dalle attività a basso valore aggiunto.
Gestisce per te scadenze, convocazioni e coordinamento della sorveglianza sanitaria aziendale — un unico referente esterno, così il tuo HR torna a fare HR.
Richiedi una Valutazione di FattibilitàPer un'azienda con decine o centinaia di dipendenti, coordinare la sorveglianza sanitaria significa incastrare scadenze, convocazioni, indisponibilità, no-show, esami integrativi e referti. Risultato? I reparti HR e HSE spendono ore preziose in burocrazia anziché concentrarsi sulla gestione strategica delle persone e della sicurezza.
Skema diventa la tua segreteria medica esterna: il coordinamento operativo lo gestiamo noi, le decisioni restano sempre tue. Dall'aggiornamento delle anagrafiche alla tracciabilità completa in sede di audit, ti diamo un unico referente per tutto ciò che riguarda l'organizzazione della sorveglianza sanitaria.
Skema Health Desk
Dall'aggiornamento delle anagrafiche alla tracciabilità completa in sede di audit, ti offriamo un unico referente per tutto ciò che riguarda l'organizzazione della sorveglianza sanitaria.
Così il coordinamento resta centralizzato, mentre HR e HSE possono concentrarsi sulle attività a maggior valore per l'azienda.
Un unico punto di contatto dedicato che prende in carico il coordinamento operativo della sorveglianza sanitaria:
1. Gestione Anagrafica & Protocolli Sanitari: Monitoraggio costante di mansioni, rischi e aggiornamento dei dati lavorativi.
2. Pianificazione & Scadenziario: Prevenzione delle urgenze e programmazione puntuale dei rinnovi e delle scadenze sanitarie.
3. Convocazione Diretta dei Lavoratori: Gestione dei contatti tramite email, telefono o SMS e tracciamento delle conferme.
4. Coordinamento Appuntamenti & Riprogrammazioni: Gestione fluida di assenze, ferie, turni ed esigenze organizzative aziendali.
5. Rapporti con Strutture & Medico Competente: Interfaccia diretta per la prenotazione di visite e gestione delle urgenze.
6. Esami Integrativi: Organizzazione di ematochimici, spirometrie, audiometrie, ECG, test tossicologici e vaccinazioni.
7. Gestione Criticità & No-Show: Monitoraggio costante delle assenze alle visite per ridurre i tempi morti e ottimizzare l'organizzazione.
8. Archiviazione & Supporto Audit: Raccolta digitale, verifica della completezza documentale e tracciabilità ai fini del D.Lgs. 81/2008.
9. Referente Dedicato: Comunicazione operativa diretta con i lavoratori; l'HR/HSE viene coinvolto solo per gli aspetti decisionali.
Dedica interna o esternalizzazione ad alta efficienza?
Gestione Interna (Svantaggiosa): Una risorsa HR/HSE impiegata parte del tempo sulla burocrazia medica sottrae ore preziose ad attività a più alto valore, oltre al rischio di errori o dimenticanze nelle scadenze.
Skema Health Desk (Vantaggioso): Con un canone chiaro e fisso, commisurato alla dimensione della tua azienda, azzeri il carico operativo interno, accedi a processi standardizzati e affidi la continuità operativa a un referente dedicato.
Offriamo moduli commisurati alla dimensione e alla complessità della struttura aziendale:
| Piano | Dimensione Azienda | Focus & Servizi |
|---|---|---|
| Premium 150 | 50 - 149 dipendenti | Gestione completa della segreteria medica, scadenziario e convocazioni. |
| Premium 500 | 150 - 499 dipendenti | Ideale per realtà in crescita o su più sedi, con gestione complessa dei turni. |
| Enterprise | Oltre 500 dipendenti / Multi-sede | Soluzione su misura con integrazioni ai flussi aziendali, reportistica avanzata e SLA dedicati. |
Skema Health Desk prende in carico lo scadenziario esistente e ne verifica la completezza in fase di attivazione, senza interrompere la programmazione già in corso.
Sì. Skema Health Desk coordina i rapporti con il Medico Competente incaricato, sia esso interno all'organizzazione del cliente sia fornito da Skema HSE tramite il contratto di sorveglianza sanitaria.
No. Skema Health Desk gestisce il coordinamento operativo della sorveglianza sanitaria; le decisioni aziendali e la gestione HR generale restano sempre in capo alla tua azienda.
Tramite un referente dedicato che contatta direttamente i lavoratori (email, telefono o SMS) e traccia le conferme, con un unico canale di comunicazione verso l'azienda per ridurre la dispersione di richieste.
Sì, è pensato in particolare per organizzazioni multi-sede: il coordinamento è centralizzato mentre la programmazione tiene conto delle esigenze di ciascuna sede.
Contattaci per analizzare la gestione attuale della tua sorveglianza sanitaria e scoprire quanto tempo puoi liberare per il tuo team con Skema Health Desk.
Azione principale:
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